IDMA Hermes v2.10

Réf. : HRM210

Commandé spécialement par l'un de nos clients, nous avons produit l'applicatif IDMA Hermes dans un but bien précis : gérer l'ensemble des activités de commerce d'un magasin.

En utilisation journalière, cet outil incontournable permet à nos clients qui en sont dotés, de conduire sereinement et en toute simplicité leur métier.

IDMA Hermès v2.10

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Cet applicatif, d'une ergonomie sans pareille, fonctionne sous les environnements Windows XP, Vista et Windows 7 (32 ou 64 bits).

Par défaut, l'applicatifs est en 32 bits, mais peut être également fourni sous 64 bits sur demande particulière.

Les fonctionnalités sont très nombreuses. Outre une exportation des données au format Microsoft Excel afin de communiquer aisément avec son comptable, en voici quelques autres :

Gestion des fournisseurs :

• Possibilité d'archivage des fournisseurs qui ne sont plus utilisés (filtrage à l'affichage),
• Gestion des produits disponibles chez les dits fournisseurs, avec : prix d'achat, coefficient de marge commerciale minimale, surveillance de la quantité minimale acceptée au stock, rattachement de document produits (ex. : fiche produit au format PDF). Il est également possible de rendre inaccessible certains produits fournisseurs (rupture, plus de fabrication, trop de litiges, etc. ...)
• Application de règle de vente. Il est possible de définir des quantités minimale de vente, etc. ...

Gestion du Stock :

• Création du stock initial (reprise du fond de commerce, implantation d'IDMA Hermes dans une structure en cours de fonctionnement),
• Passage de commandes aux fournisseurs actifs sur la base des produits disponibles. Gestion des livraisons (partielles ou totales) et entrée des marchandises au stock.
  Si IDMA Hermes est paramètré en conséquence, les Bons de Commandes fournisseurs peuvent être envoyés par e-mail directement depuis l'applicatif.
• Calculs automatiques des PAMP¹ afin de valoriser à tout moment le fond de commerce,
• Alertes sur des quantités de produits insuffisants au stock,
• Réalisation des inventaires. Possibilité de l'interrompre et d'imprimer le bilan afin de le communiquer au comptable.
• Possibilité de créée des activités de prestations de services en sus (façonnage des produits, mise en service chez vos clients, etc. ...).

Gestion des clients :

IDMA Hermès gère les clients particuliers, mais aussi professionnels.
A ce titre, vous avez la possibilité de créer des fiches clients adaptées. Des informations succintes pour les particuliers, mais complètes pour les professionnels (désignation commerciale, SIREN, SIRET, Code APE, adresses, Téléphones, etc. ...).

Ces informations riches vous permettront d'éditer des bons de livraisons et de gérer les conditions de paiement (x jours fin de mois). Compte tenu de ce service rendu à vos clients, vous pouvez préciser dans vos conditions générales de ventes, l'application d'un coût de facturation en sus.

• IDMA Hermes vous permet donc de gérer tout type de client,
• Vous avez la possibilité d'affecter, compte tenu des volumes d'échange commercial sur tel ou tel type de produit, affecter des remises particulières et individuelles,
• Appliquer une remise générale par défaut,
• Disposer d'informations rapides et intuitives vous permettant de savoir si votre client a été livré, facturé et s'il a réglé les montants qui le concerne.

Gestion des Ventes :

• Possibilité de réaliser des devis clients, des Bons de Livraisons à l'attention des clients professionnels enregistrés, des encaissements immédiats (avec édition des BL et Facture), de rappeler des devis déjà réalisés (dans la mesure de leur période de validité contrôlée automatiquement), etc. ...
  Tout ceci réalisé sous le couvert d'un contrôle automatique permanent de l'état des stock.
• Serveillance automatique des Bons de Livraisons non encore validés, des Factures éditées mais non encore réglées.

Gestion de la Caisse :

• Ouverture de caisse et saisie du l'état du fond de caisse,
• Consultation de la Caisse "X" (caisse intermédiaire journalière),
• Clôture de Caisse et édition du Journal de Caisse,
• Consultation des Caisses "Z" (caisses antérieures et déjà clôturées),
• Consultation des Journaux de Caisse antérieurs.

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